Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web Pada Kantor Camat Medan Tuntungan

Desi Natalia S. Pandia; Yuniar Andi Astuti; Sujarwo Sujarwo; Sondang Sondang

doi:10.36520/jai.v9i2.198

Authors

Desi Natalia S. Pandia Politeknik Unggul LP3M
Yuniar Andi Astuti
Sujarwo Sujarwo
Sondang Sondang

DOI:

https://doi.org/10.36520/jai.v9i2.198

Keywords:

Sistem Informasi, Pengarsipan Dokumen, Web

Abstract

Pengelolaan arsip yang efektif dan efisien merupakan kebutuhan penting dalam mendukung kelancaran administrasi pemerintahan. Kantor Camat Medan Tuntungan masih menghadapi kendala dalam proses pengarsipan dokumen, seperti pencarian arsip yang memakan waktu, penyimpanan yang tidak terstruktur, serta risiko kehilangan data. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi pengarsipan dokumen berbasis web yang mampu mengelola penyimpanan, pencarian, dan pengelompokan dokumen secara digital. Metode pengembangan sistem menggunakan Waterfall Model dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL, serta antarmuka berbasis web yang responsif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi pengarsipan dokumen ini dapat memfasilitasi proses penyimpanan, pencarian, dan pelaporan arsip dengan lebih cepat, akurat, dan terstruktur. Dengan adanya sistem ini, diharapkan proses administrasi di Kantor Camat Medan Tuntungan menjadi lebih efektif, transparan, dan mampu meningkatkan kualitas pelayanan publik.

References

I. Amirullah, “Pengaruh Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK) Dalam Administrasi Publik,” Sammajiva: Jurnal Penelitian Bisnis Dan Manajemen, vol. 1, no. 4, pp. 383–391, 2023.

D. A. Diartono and S. Murdowo, “Membangun Sistem Digitalisasi Hilang Temu Kendaraan Motor Polda Jateng Metode Prototyping,” Jurnal Ilmiah Infokam, vol. 21, no. 1, pp. 22–31, 2025.

A. Y. Nasution, T. S. Alasi, P. D. Manalu, D. Irawan, and R. Rosnelly, “Keamanan Data Dengan Analisis Log Berbasis Kecerdasan Buatan,” 2026, Media Publikasi Idpress.

R. Purba, “DSS Determines the Best Urban Village in handling COVID-19 Using AHP Method,” Jurnal Sistem Komputer dan Informatika (JSON), vol. 7, pp. 742–751, Dec. 2025, doi: 10.30865/json.v7i2.9384.

T. S. Alasi, “Pelatihan Perancangan Media Pembelajaran Berbasis Macromedia Flash untuk Guru SMA Sumatera Utara,” Jurnal Pengabdian Masyarakat Variasi, vol. 1, no. 1, pp. 5–8, 2024.

Y. Giawa, R. Raudhah, S. Abdy, and T. S. Alasi, “Perancangan Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Secara Multiuser Menggunakan Metode Prototype Pada Kantor Desa Fondrakoraya Kabupaten Nias Selatan,” Jurnal Informatika Logika, vol. 3, no. 1, pp. 14–20, 2026.

M. Nasir, “Implementasi Good Governance dalam Peningkatan Kualitas Pelayanan Administrasi Desa,” PAMARENDA: Public Administration and Government Journal, vol. 4, no. 3, pp. 468–478, 2025.

R. R. Garvera, “Kinerja Aparat Desa Dalam Pelayanan Publik Di Desa Nagarapageuh Kecamatan Panawangan Kabupaten Ciamis (Studi Tentang Pelayanan Surat Keterangan Tidak Mampu),” Moderat: Jurnal Ilmiah Ilmu Pemerintahan, vol. 4, no. 1, pp. 107–125, 2018.

R. A. Purba, “Pengantar IT Edukasi: Konsep Dasar dan Aplikasi dalam Pendidikan,” 2026.

T. S. Alasi, S. Nasution, A. Putri, and others, “Pengenalan Web untuk Pembayaran Biaya Pendidikan Siswa di SMP Swasta Gotong Royong Kabupaten Langkat Sumatera Utara,” Jurnal Pengabdian Masyarakat Variasi, vol. 2, no. 2, pp. 20–24, 2025.

T. S. Alasi, “Ilmu komputer,” 2024, Media Publikasi Idpress.

S. Sujarwo, “K-Means Clustering Gross Participation Rate Regency/City Area In North Sumatra,” Jurnal Mantik, vol. 5, no. 4, pp. 2392–2399, 2022.

R. A. Purba, J. Sembiring, E. H. Sihombing, and S. Sondang, “Edge image detection combines Laplace operation with convolution technique to produce drawing materials for children,” J. Phys. Conf. Ser., vol. 1402, p. 066097, Dec. 2019, doi: 10.1088/1742-6596/1402/6/066097.

R. A. Purba, S. Samsir, M. Siddik, S. Sondang, and M. F. Nasir, “The optimalization of backpropagation neural networks to simplify decision making,” IOP Conf. Ser. Mater. Sci. Eng., vol. 830, p. 022091, May 2020, doi: 10.1088/1757-899X/830/2/022091.

R. A. Purba and S. Sondang, “Design and Build Monitoring System for Pregnant Mothers and Newborns using the Waterfall Model,” INTENSIF: Jurnal Ilmiah Penelitian dan Penerapan Teknologi Sistem Informasi, vol. 6, no. 1, pp. 29–42, 2022.

M. Fathoni and E. Sarman, “APLIKASI PENJUALAN KOPI ONLINE PADA TERAS KOPI MEDAN”.

Y. A. Astuti, S. Sujarwo, and M. Fathoni, “Perancangan Aplikasi Database Persediaan Obat,” Query: Journal of Information Systems, vol. 6, no. 2, 2022.

Y. Andi and F. Ramadhani, “PERANCANGAN BUKU INDUK SISWA BERBASIS DESKTOP PADA SMK NEGERI 7 MEDAN”.

R. A. Purba, “Application design to help predict market demand using the waterfall method,” Matrix: Jurnal Manajemen Teknologi dan Informatika, vol. 11, no. 3, pp. 140–149, 2021.

D. F. Kuncoro, U. Juniarti, J. Syahputra, R. B. B. Sumantri, and R. Suryani, “Rancang Bangun Sistem Pengaduan Masyarakat Berbasis Web Dengan Metode Waterfall: Array,” Jurnal Sistem Informasi Dan Teknologi Peradaban, vol. 3, no. 2, pp. 14–19, 2022.

H. Sakawati and M. N. Yamin, “Analisis penerapan e-government dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik di kecamatan tallo kota makassar,” Journal Governance and Politics (JGP), vol. 4, no. 1, pp. 49–61, 2024.

N. Nurkartika, “E-Goverment Transformasi Menuju Good Goovernance,” Jurnal Ilmu Sosial dan Humaniora, vol. 3, no. 1, pp. 1–10, 2025.

R. A. Purba et al., Perkembangan Etika dan Profesi Teknologi Informasi. Yayasan Kita Menulis, 2024.

R. A. Purba et al., Konsep Dasar Sistem Informasi dalam Dunia Usaha. Yayasan Kita Menulis, 2022.

R. A. Purba, “The Effectiveness Combination of Blended Learning and Flipped Classroom with Edmodo as a Digital Media Innovation for Learning From Home,” Journal of Education Technology, vol. 5, no. 3, 2021.

M. Halim, I. J. Yap Riandy: Tarigan, and T. S. Alasi, Bahasa pemrograman PHP. Medan: Media Publikasi Idpress, 2026. Accessed: Mar. 04, 2026. [Online]. Available: https://www.media-publikasi-idpress.my.id/2026/01/10.html

D. Lase and T. S. Alasi, “Penerapan web untuk pengolahan data pegawai kantor desa menggunakan bahasa pemrograman PHP dan UML,” Jurnal Mahajana Informasi, vol. 9, no. 1, pp. 1–6, 2024.

R. A. Purba, D. J. M. Sembiring, S. M. B. Perangin-Angin, and R. Buaton, “Implementasi Metode Promethee Untuk Rekomendasi Destinasi Objek Wisata Unggulan Provinsi Sumatera Utara,” JST (Jurnal Sains dan Teknologi), vol. 13, no. 1, pp. 181–189, 2024.

S. Supriyaddin, A. Prayudi, and B. A. Saputra, “Pengembangan sistem pengarsipan surat sekolah berbasis website,” Jurnal Inovasi, Evaluasi dan Pengembangan Pembelajaran (JIEPP), vol. 4, no. 3, pp. 348–355, 2024.